在excel中如何输入身份证号,在excel中如何输入身份证号查询

时间:2024-11-09 16:14:14

在Excel中输入身份证号是一项常见的操作,但如果不正确设置格式,可能会导致身份证号码显示乱码或者错误。以下是如何在Excel中正确输入身份证号的方法,以及如何通过身份证号进行查询的相关知识。

设置单元格格式为文本

.在Excel中,首先需要确保单元格格式设置为文本,以防止身份证号码在输入时被自动转换为数字格式。这可以通过以下步骤完成:

1.选取包含身份证号的单元格。

2.右键点击并选择“设置单元格格式”。

3.在弹出的对话框中,定位到“数字”标签页。

4.选择“文本”类别,并点击“确定”。

调整单元格格式以适应身份证号码长度

.由于身份证号码通常为18位,超过Excel默认的数字长度限制,因此需要调整单元格格式来适应身份证号码的长度。

1.选中单元格。

2.右键点击并选择“设置单元格格式”。

3.在“数字”标签页中,选择“文本”类别。

4.点击“确定”后,Excel将自动调整单元格格式以适应身份证号码的长度。

使用公式转换身份证号码格式

.Excel中有一个公式可以将身份证号码转换为纯文本格式,避免乱码问题。

1.在需要输入身份证号码的单元格中,输入公式=TEXT(A1,"000000000000000000"),其中A1是包含身份证号码的单元格。2.按下回车键,身份证号码将以文本格式显示。

通过身份证号判断性别

.身份证号码的第17位数可以用来判断性别,奇数表示男性,偶数表示女性。

1.选中身份证号码所在的单元格或整个身份证号码栏。

2.使用MID函数截取第17位数字。

3.使用IF函数根据奇偶性判断性别。

使用owerQuery进行身份证号查询

.如果需要通过身份证号码进行查询,可以使用owerQuery功能。

1.点击“转换数据”。

2.进入查询编辑页面,删除自动创建的更改格式的步骤。

3.重新设置单元格格式为文本。

避免科学计数法显示

.如果身份证号码在Excel中以科学计数法显示,可能是因为Excel的精度限制。

1.打开Excel表格,并选中需要输入身份证号码的单元格。

2.右键点击选中的单元格,选择“格式单元格”。

3.在“数字”标签中,选择“文本”选项。

4.身份证号码将以文本形式显示,而不是科学计数法。

通过以上方法,您可以在Excel中正确输入和查询身份证号码,确保数据准确无误。

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