经验萃取:从实践中提炼智慧的钥匙
在当今快节奏的商业环境中,经验萃取成为了一种不可或缺的技能。它不仅能够帮助组织从内部员工的宝贵经验中汲取智慧,还能够促进知识的传播和团队的成长。
经验中萃取出的内容可能同时具备这两种逻辑,例如华为战略规划中的“五看三定”就是一个典型的例子。“五看”分别为看行业、看市场、看竞争、看自己、看机会,它们之间是一种并联关系;而“三定”则分别为定控制点、定战略目标、定行动计划,它们之间是串联关系,共同构成了华为的战略规划框架。
要做知识管理,必须把隐藏在企业牛人中的宝贵的、有价值的经验提取出来。这个过程并不容易,但通过实践,我们发现了两个重要关键点:情境化和提问技术。
-情境化要求把经验拥有者带入实际的工作场景中,找到工作中的问题或解决之道。提问技术是指通过合适的问题,打开对方的心门,并协同构建知识框架。
此阶段的主要目的是建立深入挖掘的结构。专家会按照时间或者逻辑线,将案例划分成几个阶段,比如关键决策点、关键行为点等。明确哪些步骤更加关键,具体的挑战是什么。这样访谈者和专家就可以更有针对性地进行交流和讨论。
企业组织经验萃取的过程,首先需要识别和梳理企业内部已经获得的经验知识、技术、管理理念等。这些经验可能来源于各个部门和业务领域,包括生产流程、供应链管理、销售管理、客户服务等。
萃取组织经验的根本目的是为了把“牛人干法”转化为团队战斗力。有了高质量的组织经验,还需要推广才能产生价值。常见的做法包括:
-做法1:上传知识管理系统检索使用。许多企业将萃取的知识上传到知识管理系统,方便员工检索和使用。做法2:内部分享会。定期举办内部分享会,让经验丰富的员工分享他们的知识和技巧。
易应用是一种以学员为中心的理念,实际上目的是为了让萃取出的经验,能够符合学员的思维方式和工作习惯。就好比现实中的弓箭和汽车,弓箭是对人手的延伸,汽车是对马力的延伸,它们都是为了更好地适应和提升人类的能力。
萃取这个动词来源于化学,引申到知识学习领域,顾名思义就是从一大堆案例中,通过合适的方法和工具,将宝贵的经验抽取提炼出来的过程。
经验萃取的关键点:
1.发现萃取目标:识别出哪些经验是值得萃取的,以及它们对企业的重要性。
2.实施萃取流程:通过访谈、观察、分析等方法,系统地收集和整理经验。
3.优化萃取成果:对收集到的经验进行整理、归纳和形成可操作的知识体系。
4.传递萃取价值:通过各种渠道和方式,将萃取的知识传递给更多的人,使其发挥作用。-观察法:观察牛人与普通员工之间的行为差异,进行对比,牛人的与众不同之处通常是要萃取的内容。
分析法:通过对案例的深入分析,找出其中的规律和模式。
研讨法:组织专家和员工进行讨论,共同提炼经验。
专家访谈法:直接与经验丰富的专家进行访谈,获取他们的经验和见解。通过以上步骤和方法,企业可以有效地进行经验萃取,从而提升组织的知识管理水平,促进企业的持续发展。
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